گواهی انطباق CoC برای صادرات بسته‌بندی به عراق: راهنمای عملی
گواهی انطباق برای کالاهای مشمول برنامه بازرسی پیش از حمل عراق است. راهنمای بررسی شمول محموله بسته‌بندی، مرجع صدور و مدارکی که تأمین‌کننده آماده می‌کند.
نویسنده: علیرضا احمدی، کارشناس خط تولید
کالاهای مشمول برنامه بازرسی پیش از حمل عراق به گواهی انطباق (CoC) مطابق الزامات COSQC نیاز دارند. ابتدا شمول کد کالا و مرز ورودی را با مرجع مجاز و ترخیص‌کار بررسی کنید. کارخانه بار و مدارک را آماده می‌کند؛ مرجع انطباق گواهی محموله مشمول را پیش از حمل صادر می‌کند.
برنامه عراق در Intertek درباره کالاهای مشمول است. این راهنما شمول محصول شما یا ترخیص را تضمین نمی‌کند؛ الزامات محموله و مرز، به‌ویژه مقصد اقلیم کردستان، باید پیش از سفارش تأیید شود.
گواهی انطباق چیست؟
گواهی انطباق سندی است که در کشور مبدأ و پیش از حمل صادر می‌شود و نشان می‌دهد محموله با استانداردهای مورد پذیرش عراق مطابقت دارد. صدور آن پس از بازرسی خودِ بار و پیش از خروج انجام می‌گیرد، در چارچوب برنامه‌ی بازرسی پیش از حمل. مرجع استانداردها سازمان مرکزی استاندارد و کنترل کیفیت عراق (COSQC) است.
نکته‌ای که ترتیب کارها را تعیین می‌کند همین «پیش از حمل» است. این گواهی چیزی نیست که بعد از رسیدن بار به مرز گرفته شود؛ اگر محموله بدون آن حرکت کند، در مرز با باری روبه‌رو هستید که سندِ لازم را ندارد و ساختن آن سند از راه دور ممکن نیست. به همین دلیل بازرسی باید در برنامه‌ی تولید دیده شود و نه در برنامه‌ی حمل. همچنین این گواهی مربوط به همان محموله است، نه به کارخانه یا به محصول به‌طور کلی؛ هر بار بار تازه‌ای می‌رود، این چرخه دوباره طی می‌شود.
چه کسی چه‌کاری می‌کند؟
| طرف | نقش |
|---|---|
| خریدار عراقی | سفارش را باز می‌کند، مشخصات را تعیین می‌کند، با ترخیص‌کار خود کار می‌کند |
| کارخانه (ما) | بار و مدارک فنی را آماده می‌کند و بار را برای بازرسی در دسترس می‌گذارد |
| شرکت بازرسی | محموله را در مبدأ معاینه و گواهی را صادر می‌کند |
| ترخیص‌کار | گواهی را همراه اسناد حمل در مرز ارائه می‌دهد |
گواهی را شرکت بازرسیِ مستقل صادر می‌کند، نه کارخانه. کار کارخانه این است که بازرسی را ممکن و سریع کند: بار آماده، مشخصات مکتوب، و اسنادی که با محتویات واقعی محموله یکی باشد.
این تقسیم کار را جدی بگیرید، چون رایج‌ترین سوءتفاهم در همین‌جاست: فروشنده‌ای که می‌گوید «ما گواهی می‌دهیم» یا منظورش مدارک فنی خودش است یا دارد چیزی را وعده می‌دهد که صدورش در اختیار او نیست. مسیر رسمی همیشه از یک بازرس مستقل می‌گذرد و ترتیب‌دادنش معمولاً با خریدار و ترخیص‌کار اوست، چون آن‌ها هستند که با مقررات روز و با شرکت بازرسیِ پذیرفته‌شده سروکار دارند. نقش ما این است که وقتی بازرس آمد، هیچ‌چیز معطلش نکند: بار بسته‌بندی‌شده و قابل شمارش باشد و مدارک همان لحظه در دسترس.
برای صادرات به عراق چه مدارکی آماده می‌کنیم؟
مدارکی که برای محموله‌ی عراق آماده می‌کنیم در فهرست پایین آمده است؛ خلاصه‌ی صادرات به عراق، از مرزها تا روش سفارش، در صفحه‌ی عراق است.
قاعده‌ی حاکم بر همه‌ی این مدارک یکی است: هر عددی که در سند نوشته می‌شود باید با خودِ بار بخواند. بازرس سند را با محموله مقایسه می‌کند و هر اختلافی، حتی اختلافی که به نفع خریدار باشد، پرونده را متوقف می‌کند. به همین دلیل ما مشخصات را از تولید واقعی می‌نویسیم و نه از پیش‌فاکتور، و اگر چیزی در جریان تولید تغییر کند همان را به خریدار اعلام می‌کنیم تا اسناد پیش از بازرسی اصلاح شود.
- فاکتور تجاری و لیست بسته‌بندی با ابعاد، ضخامت و وزن واقعی.
- شناسنامه‌ی فنی محصول: جنس مواد، ضخامت به میکرون، عرض و نوع دوخت.
- گواهی مبدأ.
- نمونه از خودِ همان محموله، در صورت درخواست.
- امکان بازدید و بازرسی بار در کارخانه پیش از بارگیری.
- هماهنگی مستقیم با ترخیص‌کار یا فورواردر انتخابی خریدار.
کدام اشتباه‌ها محموله‌ی عراق را عقب می‌اندازد؟
هر پنج مورد یک ریشه‌ی مشترک دارند: یا سندی که با واقعیت بار نمی‌خواند، یا کاری که به مرحله‌ای موکول شده که دیگر برای انجام دادنش دیر است. هیچ‌کدام هم مشکل فنی محصول نیستند، و همین است که آزاردهنده‌شان می‌کند؛ باری که هیچ ایراد کیفی ندارد می‌تواند هفته‌ها به دلیل یک عدد در فاکتور معطل بماند و هزینه‌ی توقف و انبارداری هم روی دست فروشنده و خریدار می‌ماند.
- 1شرح کلی در فاکتور؛ «کیسه نایلون» به‌تنهایی کافی نیست.
- 2ضخامت تقریبی. اگر در سند ۴۰ میکرون نوشته شود و بار ۳۵ باشد، تناقض سند رسمی است.
- 3تغییر مشخصات پس از شروع تولید بدون به‌روزرسانی اسناد.
- 4سپردن بازرسی به آخرین لحظه؛ بازرسی پیش از حمل انجام می‌شود.
- 5اعلام‌نکردن مرز ورودی؛ اسناد بر اساس مرز تنظیم می‌شود.
صادرات نایلون و سلفون به عراق از کدام مرزها انجام می‌شود؟
صادرات نایلون و سلفون نوید به عراق از سه مرز مهران، شلمچه و پرویزخان انجام می‌شود. انتخاب مرز هر محموله به شهر مقصد، ترخیص‌کار خریدار و شرایط روز گذرگاه بستگی دارد.
| مرز | مناسب برای |
|---|---|
| مهران | بغداد، کربلا، نجف و مرکز عراق |
| شلمچه | بصره و جنوب |
| پرویزخان | سلیمانیه، اربیل و اقلیم کردستان |
شهر مقصد را بگویید تا پیش از آماده‌سازی اسناد، مرز مناسب را با هم تعیین کنیم؛ این انتخاب ترتیب حمل را تغییر می‌دهد.
مرز را زودتر از آنچه فکر می‌کنید باید تعیین کرد، چون اسناد بر اساس آن تنظیم می‌شوند و عوض کردنش بعد از صدور یعنی اصلاح مدارک. معیار انتخاب هم فاصله‌ی جغرافیایی تنها نیست: مسیر داخلی تا مرز، شرایط روز خود گذرگاه و اینکه ترخیص‌کار خریدار با کدام مرز کار می‌کند هر سه در تصمیم اثر دارند، و آخری معمولاً از دو تای دیگر مهم‌تر است.
اگر خریدار ترخیص‌کار ثابتی دارد، از همان اول بپرسید ترجیح او کدام گذرگاه است و مسیر را روی همان ببندید؛ این یک سؤال، معمولاً چند روز رفت‌وبرگشت و یک دور اصلاح سند را حذف می‌کند.
شهر مقصد، نوع کالا و مقدار را بفرستید تا مرز را تعیین و اسناد را همراه پیش‌فاکتور آماده کنیم.
استعلام قیمت صادراتیآیا کارخانه گواهی انطباق صادر می‌کند؟
خیر. گواهی را شرکت بازرسی مستقل در کشور مبدأ و در چارچوب بازرسی پیش از حمل صادر می‌کند. کارخانه بار و مدارک فنی را آماده و بار را برای معاینه در دسترس می‌گذارد.
از کدام مرزها به عراق ارسال می‌کنید؟
مهران برای بغداد و مرکز، شلمچه برای بصره و جنوب، و پرویزخان برای سلیمانیه و اربیل و اقلیم کردستان.
